中国公司注册之“监事”的职责

浏览次数:722019-05-09 10:01:01

经过多年改革开放,内地经济水平有了极大提升,人民富足的同时,也极大的活跃了商品消费市场。而 “大众创业、万众创新”口号的提出,大批有志人士投身商海,建立属于自己的公司。随着越来越多的新公司成立,一家有限公司内部的职务划分也进入大众视野。在一家公司中,除了公司“法人代表”、“股东”这些常见职务,还有一个重要的管理岗位,就是“监事”。今天,通惠管理顾问就为大家介绍,什么是“公司监事”,以及其主要的职责和作用。


中国公司注册之“监事”的职责


想要准确理解“监事”在公司中的作用,就必须先了解“监事”的定义。通俗来说,监事就是股份公司中常设的监察机关的成员,也被称为“监察人”,其主要岗位职责就是负责全公司的监督、检查、考核。而其权限也较大,最主要的就是受监事会主席委托,行使对全公司的监督、检查、考核管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。通常监事会中至少有1人为股东,并在国内有住所,同时,监事不得兼任董事或经理。监事的任期一般比“公司董事”要短,而“监事”因某些原因缺额时,就必须召集股东大会进行补选。

从以上定义理解“监事”的职责,不难发现,“监事”实际上就是一家股份有限公司的监察人员,其职责范围也就更容易理解。其主要职责范围包括:

1、监督董事、经理等管理人员有无违反法律、法规、公司章程及股东大会决议的行为。

2、检查公司业务,财务状况和查阅公司帐簿及其他会计资料。

3、核对董事会拟提交股东大会的会计报告、营业报告和利润分配等财务资料,发现疑问时,允许其以公司名义委托注册会计师、执行审计师帮助复审。

4、允许召开临时股东大会。

5、要求执行公司业务的董事和经理,报告公司的业务情况。

6、负责对各级人员进行监督、检查、考核。

7、负责对各部门管理的工作进行检查、监督、考核。

8、负责对各驻外机构管理进行检查、监督。

9、对公司的管理提出建议和意见。

10、对公司发生的问题提出质疑。

11、负责股东会决议交办其他重要工作。

12、对所承担的工作全面负责。

由此可见,一家公司的“监事”,拥有较大的权限,也对公司的合法运作负有极为重要的监督责任。那一家公司是否必须设有“监事”一职呢?根据《中华人民共和国公司法》第二十三条规定,设立有限责任公司,应当建立符合有限责任公司要求的组织机构;而第五十二条第1款注明,有限责任公司设监事会,其成员不得少于三人。股东人数较少或者规模较小的有限责任公司,可以设一至二名监事,不设监事会。以此可见,对于有一定规模的股份有限公司,“监事”是一项法定职位,因而必须设立。根据第五十八条规定,一人有限责任公司的设立和组织机构,适用本节规定;本节没有规定的,适用本章第一节、第二节的规定。由此,监事会或监事是公司必须设立的组织机构,一人有限责任公司并没有除外规定,所以一人有限责任公司也需要设立监事。

因此,公司“监事”是公司中常设的监察机关的成员,其最重要的作用,就是防止公司董事或法人因权利过于集中,而发生侵害其他股东权利和利益,或发生“暗箱操作”的主要职务监督人员。如果您对中国公司的建立和维护有任何问题,欢迎与我们联系,通惠管理顾问必将竭诚为您服务。通惠管理顾问专注个人、企业服务十余年,获得万余客户信任。能为您提供国内外公司注册香港个人银行开户香港公司银行开户香港公司年审审计报税、国内公司代记账报税等全方位、一条龙服务,让您全身心投入公司业务发展,再无后顾之忧。选择通惠,选择安心。

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