香港公司海牙认证流程介绍

浏览次数:182020-12-26 00:00:01


本文作者 | Mars Yang

图片来源 | 互联网

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香港作为全球知名的金融中心和贸易自由港,拥有很多适宜商业发展的政策和服务,如简单快捷的公司注册程序,外币自由收付的银行服务及方便的往来交通,吸引了大量内地客商注册香港公司,并以香港公司为基础开展对外商贸活动。但由于各国之间存在的政治和法律差异,使得香港发出的官方文件必须经过必要的公证程序并取得相应的加签,才能在境外项目中使用。虽然这样的认证加签程序必不可少,但也确实给不熟悉认证相关工作的客户带来不少困扰。今天,通惠管理顾问就为大家介绍,香港公司海牙认证的相关情况。


香港公司海牙认证流程介绍


香港公司在对外投资或作为主体参与海外经贸、法律活动时(包括内地),经常会被要求提供经过公证认证的公司相关文件,如:公司注册证书、商业登记证、资信证明甚至地址证明等来用以证明这些文件在香港的法律效力。而海牙认证作为一项多国多地互认官方文件法律效力的程序公约,已经有多个国家签署加入,这其中就有香港和澳门。

一般来说,海牙认证的流程为:

1、资料准备

可进行海牙认证的资料文件范围广、数量多,基本涵盖了日常生活的方方面面。对于香港公司来说,最常碰到的认证内容,就是香港公司注册文件、香港公司商业登记证、香港公司章程、银行资信证明、董事会或股东决议等。具体对哪些文件进行认证,还需要看资料使用方的要求。

2、律师认证

当需要认证的资料文件准备齐全后,即可将这些文件递交给符合资格的律师进行合法性、有效性和真实性核证。当执牌律师对文件核验并确认文件有效真实后,便会在该文件上加盖印鉴以证明该文件已经通过了核验。

3、法律机构加签

当相关文件通过执牌律师的核证后,就需要将这些文件递交至香港最高法院进行加签。不过香港最高法院的加签及加签流程,并不会对文件真实性(其他法律属性)进行再次确认,而是对律师加盖的核验印鉴进行确认以保证核验文件律师的合法性。从这个角度来看,海牙认证的效用更偏向于公证流程的规范和确认。

需要注意的是,有些国家虽然签署了海牙认证,但仍会要求香港公司将经过海牙认证的文件,再次递交当地使领馆进行加签,才能在当地使用这些文件。也就是所谓的“双认证”流程。而海牙认证的文件,也并不分“全套”或“半套”,而是以1份文件为基数,每增加一份文件便增加一笔费用。


从以上介绍不难看出,虽然海牙认证的流程并不算复杂,但因为其专业性较高,且耗费的时间和金钱都较高,因此找一家专业且有经验的企业服务提供商提供服务,就成为最好选择。而通惠管理顾问专注个人、企业服务十余年,获得万余客户信任。能为您提供香港、新加坡、日本、美国、开曼、BVI、塞舌尔、马绍尔等国内外公司注册公司及个人银行开户离岸公司年审审计报税、香港公司公证、国内公司代记账报税、境内外商标专利申请、书号刊号及二维码申请、恢复离岸公司注册等全方位、一条龙服务,让您全身心投入公司业务发展,再无后顾之忧。选择通惠,选择安心。


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