海牙认证和非海牙认证的区别

浏览次数:162020-12-29 16:24:49


本文作者 | Mars Yang

图片来源 | 互联网

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香港作为世界知名的金融中心,凭借极有优势的商业发展政策和方便快捷的银行服务,吸引了来自世界各地的客商落户香港并以香港公司为平台,广泛参与到全球商贸活动中。但想要使用香港公司参与其他国家和地区的经贸投资活动,就需要对自身资质进行证明,即所谓的公证认证工作。通常,香港公司的认证会因使用地的要求,而被分为“海牙认证”、“非海牙认证”和“中国委托公证”几类,这几种公证要求都有各自特点和使用环境。今天,通惠管理顾问就为大家介绍,海牙认证和非海牙认证之间的区别。


海牙认证和非海牙认证的区别


所谓海牙认证,就不得不提到海牙认证的基础 — 《关于取消要求外国公文书认证的公约》,即《海牙认证公约》。从公约的名字上也能看得出来,签署这则公约的主要目的就是为了解决各国家和政府发行的官方文件在其他国家和地区使用时的互认和效力问题。这则公约的草案一经提出,就吸引了众多国家和地区的关注,从最初签署的60多个国家和地区,很快增长至现在的一百余个国家及地区。

依照《海牙认证公约》的定义,海牙认证主要为“过程认证”而不是“内容认证”。换言之,就是指“海牙认证”的主要工作是对在文书上签字的法律机构(或个人)的真实性进行认证。假设一份香港官方发出的文件(内地没有签署海牙认证)需要在境外使用,而使用该文件的地区正好也是海牙认证的签署国(或地区),则该文件需要先经过香港本地的持牌律师进行合法性、真实性、有效性进行核证,当持牌律师核证完毕后,便会在该文件上加盖印鉴以示该文件经过核证。之后需要将该文件转交至香港最高法院(或当地最高司法机关)对加盖的印鉴进行确认,当确认印鉴真实性后,香港最高法院会再加盖最高法院的印鉴,证明核证该文件的律师是真实的,这一认证过程,就被称为“过程认证”。

也就是说,香港最高法院不会对该文件进行任何形式的核验(文件核验由律师完成),而只对执行核验工作的律师进行核验。这一核验过程与西方世界的“流程控制”理念不谋而合。同时,只要经过这一流程认证的文件,可以在大部分签署(或承认)海牙公约的国家和地区使用,而不必再次对同一份文件进行认证,从而大幅减少了某一国家和地区政府发出的官方文件,在多个国家和地区使用的重复认证问题。

而对于没有签署海牙公约的国家和地区,必须在律师对文件进行核证后,将这些经过认证签章的文件递交当地使领馆,再次进行核验并签章(此步与当地最高司法机关核验一样)。但由于各个国家的法律和政治基础不同,因此同一份文件要在多个国家(和地区)使用,就必须在每个国家(和地区)的使领馆进行单独核验,从而大大增加了认证所耗费的时间和金钱。


从以上介绍不难看出,海牙认证和非海牙认证的差别并不算很大,但两者适用的范围和使用要求却截然不同,因此选择一家专业且有经验的企业服务提供商代办相关事项,就显得十分必要。而通惠管理顾问专注个人、企业服务十余年,获得万余客户信任。能为您提供香港、新加坡、日本、美国、开曼、BVI、塞舌尔、马绍尔等国内外公司注册公司及个人银行开户离岸公司年审审计报税、香港公司公证、国内公司代记账报税、境内外商标专利申请、书号刊号及二维码申请、恢复离岸公司注册等全方位、一条龙服务,让您全身心投入公司业务发展,再无后顾之忧。选择通惠,选择安心。

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