香港公司海牙认证是什么

浏览次数:122020-12-25 09:29:58


本文作者 | Mars Yang

图片来源 | 互联网

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香港作为全球知名的金融中心和贸易自由港,凭借众多适宜商业发展的优势条件,吸引了来自世界各地的客商落户香港,并以香港公司为平台开展全球商贸活动。虽然香港在商业范围知名度很高,但想要让世界其他国家和地区承认香港政府和机构发出的文件,就是另一回事了。特别是需要香港公司参与境外项目时,经常会被要求提供经过公证的公司文件。今天,通惠管理顾问就为大家介绍,香港公司海牙公证及其相关情况。


香港公司海牙认证是什么


随着科技发展和全球商业进程的加快,越来越多的从商人士选择在较低税率的国家和地区成立商业实体,并以该商业实体参与其他国家和地区的商业项目以求赚取较高利润的同时,尽量降低相关税务成本,这也是近些年离岸金融中心注册公司日渐火爆的主要原因。但国家与国家之间存在的信息壁垒和社会差异,使得项目所在国(或地区)对境外参与者的合法性、存续性甚至资金实力等信息的确认存在一定难度。因此香港公司在参与某些境外项目时,会被要求提供经过公证的相关文件(如注册证书、商业登记证、资信证明等)。不过,在实际操作中,香港公司有可能会被要求提供经过“海牙认证”的文件。

所谓“海牙认证”,是指在1961年,世界多个国家为解决司法文件在境外使用效力(其他国家承认)问题,同时也为了促进国际间法律的互认,数十个国家在海牙签订了《关于取消要求外国公文书认证的公约》,对签约国的各项法律文书进行互认以解决法律文件在他国使用的问题。而香港和澳门在很久以前就签署了《海牙认证公约》,因此在其他海牙认证签约国使用香港发出的法律文书时,就可以通过海牙认证这一较为简单的方式完成相关文件的法律认证。

一般来说,海牙认证的流程为:

1、资料文件法律核证

对资料文件的核证,通常是由律师或律师行这样的专业法律人士完成,当地律师会根据当地已有的法律法规或相关公共服务平台,对资料的合法合规性、有效性、真实性等进行核验,并在确定文件的真实性和有效性后,在相关文件上加盖印鉴以示该文件通过了律师的核证,并确定文件有效。

2、最高法律职能部门加签

当文件通过律师核验后,便需要最高法律机构再次进行查证,查证的主要方向有两个,一个是对加签律师的资格进行确认,另一个就是对加签文件本身进行确认(防止缺页、调换等)。在某些特殊情况下(一般为文件使用国要求),会要求文件提供人再增加使领馆加签(即文件还需要驻当地使领馆确认)。


当完成加签后,相关文件即可在海牙认证签约国使用。从流程上来看,进行海牙认证的程序并不算复杂,但由于需要专业律师进行核证,因此需要专业且有经验的企业服务提供商提供必要帮助。而通惠管理顾问专注个人、企业服务十余年,获得万余客户信任。能为您提供香港、新加坡、日本、美国、开曼、BVI、塞舌尔、马绍尔等国内外公司注册公司及个人银行开户离岸公司年审审计报税、国内公司代记账报税、境内外商标专利申请、书号刊号及二维码申请、恢复离岸公司注册等全方位、一条龙服务,让您全身心投入公司业务发展,再无后顾之忧。选择通惠,选择安心。



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