香港公司3种公证方式的区别

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本文作者 | Mars Yang

图片来源 | 互联网

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作为世界知名的离岸金融中心,香港拥有极有优势的地理位置、众多适宜商业发展的政策以及方便快捷的银行服务,并因这些有利条件吸引了大量来自世界各地的客商落户香港,并以香港公司为平台开展国际商贸活动。但在实际操作中,香港公司经常会被要求提供经过公证的各种文件如:香港公司注册证书、商业登记证、银行资信证明等,并且根据使用地的不同,也会要求进行不同类型的公证认证,如中国委托公证、海牙认证及使领馆认证。今天,通惠管理顾问就为大家介绍,香港公司3种公证的区别。


香港公司3种公证方式的区别


在香港公司对外投资活动中,经常会碰到投资目的国(或地区)要求提供经过公证认证的公司资料以确认该香港公司进行合作的资质的情况。而要求提供的公证认证种类也有差别,香港公司内地投资通常会要求提供“全套公证”或“半套公证”;在欧美等国投资常要求提供“海牙认证”;在另一些国家和地区,则可能会要求进行使领馆认证。由于公证认证是一项法律程序,因此这3种公证认证都需要先由合乎资格的律师进行法律要件审核,再由双方互认的权利机关对文件进行加签以完成公证认证程序。而这3种公证认证程序的主要差别为:

1、中国委托公证

香港作为中国所属的领土,因历史原因实行了与内地完全不同的政治和法律制度,因此香港公司要在内地进行投资,就必须先对香港公司相关文件进行公证,才能获得内地相关机构的认可。而进行公证认证的,就是中国司法部任命的委托公证人进行,并经中国法律服务(香港)有限公司加签转递后,才能在内地使用。同时根据需要公证文书的数量和内容不同,而被分为“全套公证”和“半套公证”。

2、海牙认证

海牙认证作为多国签署的相互承认官方文件公约的产物,其使用范围和办理流程都要简单得多,相应所耗费的时间和金钱也要少的多。这种认证方式与其他两种认证方式相比,第二步加签认证只需要香港最高法院进行认证加签,即可进行使用(前提是使用国承认或加入了《海牙认证公约》),令文件的公证认证程序大大简化,也节约了宝贵的时间和金钱。

3、使领馆认证

使领馆认证可以说是3种公证认证方式中,最为复杂的一种。即二次加签认证必须由使用国(或地区)驻香港使领馆进行,如果文件使用国(或地区)在香港未设立使领馆的,则需要在律师公证完毕后转至香港最高法院加签,再转递至该国(或地区)驻中国内地使领馆进行加签认证,才能形成最终公证认证文件。


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