本文作者 | Mars Yang

图片来源 | 互联网

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香港作为世界知名的离岸金融中心，凭借众多有利于商业发展的政策和便捷的银行服务，吸引了来自世界各地客商投资并以香港公司为平台开展国际商贸活动。经过多年发展，不少香港公司已经初具规模并开始以资本形式向外扩张，广泛参与世界各国的项目。但由于各国之间存在的信息壁垒和法律差异，在香港公司参与境外活动时，经常会被要求提供经过各种形式公证的文件以此证明香港公司的合法身份和资金实力。今天，通惠管理顾问就为大家介绍，香港公司常见的公证认证种类。

公证认证作为各国间对官方或权威机构发出的文件的证明手段，广泛应用于文件资料跨境使用的情况。但由于文件资料公证费时费力，因此国际上多个意识形态和法律基础相似的国家，通过签订共同认可的协议及特定的简化认证程序来承认对方发出文件的法律地位，以此降低这些文件资料所耗费的公证成本。依照适用的不同协议框架，香港公司涉及到的公证认证可分为以下几种：

1、中国委托公证人

虽然香港是中国的特别行政区，但由于香港实行资本主义制度，且法律基础也与内地差异较大，因此香港公司想要进入内地开展业务时，就必须进行相应公证。由于中国内地并未签署《海牙认证公约》，且香港不属于“其他国家和地区”，因此经符香港律师核证过的文件，需要递交香港“中国法律服务香港有限公司”加签认证，才能进入内地使用。而根据香港公司公证文件的数量和内容，又被分为“全套公证”和“半套公证”。

2、海牙认证

海牙认证可以说是应用最广泛的公证认证程序之一，迄今已有70多个国家签署了《关于取消要求外国公文书认证的公约》，即《海牙认证公约》，另有40多个国家承认海牙认证程序，使得经海牙认证程序认证的文件通行效力大大提升。同时，只要该文件在海牙公约签约国范围内使用，就不用再进行二次加签认证，即一次海牙认证即可在几乎所有签约国和承认国范围内使用，大大节约了文嘉认证所耗费的时间和金钱。

3、使领馆认证（非海牙认证）

使领馆认证可以说是最原始的跨境文件认证形态，因此这种认证也会耗费较多的时间和金钱。想要对某份文件进行使领馆认证，必须先将该文件递交香港本地符合资格的国际公证律师进行核证，当律师核证完毕并加盖核证印鉴后，就可将该文件递交至使用国驻香港使领馆（在香港未设立使领馆的，则要先经香港最高法院认证加签后，转至该国的内地使领馆）。如果该国未与中国建立外交关系，则还要通过第三国进行加签转呈。使用这种方式认证所耗费的时间和金钱，无疑是最多的一种。不过需要注意的是，海牙认证和使领馆认证并没有“全套认证”或“半套认证”之分，而是以1份文件为基数进行计算。

从以上介绍不难看出，对香港公司在开展对外经贸合作时，需要进行的认证工作十分复杂，因此选择一家专业且有经验的企业服务提供商提供必要协助，就显得十分必要。而通惠管理顾问专注个人、企业服务十余年，获得万余客户信任。能为您提供香港、新加坡、日本、美国、开曼、BVI、塞舌尔、马绍尔等国内外公司注册、公司及个人银行开户、离岸公司年审及审计报税、香港公司公证、国内公司代记账报税、境内外商标专利申请、书号刊号及二维码申请、恢复离岸公司注册等全方位、一条龙服务，让您全身心投入公司业务发展，再无后顾之忧。选择通惠，选择安心。