香港公司公证是什么 应该如何办理

浏览次数:3842019-09-18 09:40:22


本文作者 | Mars Yang

图片来源 | 互联网

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香港作为全球最重要的离岸金融中心之一,拥有大量有利于商业发展的优势,如极低的公司税率、方便快捷的国际货币收付兑换服务、简便的公司注册维护程序、极有优势的区位优势等,都是吸引各地客商落户香港的重要因素。但一个好的商业发展空间,离不开稳定的社会环境,为此香港也制定了详尽周密的法律条文体系,并建立了相应的执法系统,使得香港成为全球法制建设最健全的地区之一。但由于全球各国家和地区实际情况不同,加之文化存在较大差异,导致不同国家和地区之间的法律规定也存在不同。想要调和法律差异的矛盾,就必须借助特殊的协调方式,第三方公证制度因此而产生。对于香港公司来说,经常会碰到需要公证的事项。今天,通惠管理顾问就为大家介绍,香港公司公证的有关事项。


香港公司公证是什么 应该如何办理


对于香港公司来说,最先接触到的公证手续,当属以香港公司回内地投资时需要递交的,由“中国委托公证人”出具的,香港公司资料合法性公证文件。那什么是“中国委托公证人”呢?通常,内地法律认可的公证人,即为中国委托公证人(香港)。而委托公证人制度,即香港居民回内地处理法律事务时,所需公证书须由司法部任命的委托公证人出具,并经中国法律服务(香港)有限公司加章转递,才能发往内地使用。实行这一制度,是由于香港与内地之间法律制度不同,办理公证证明所依据的法律、办证程序和效力不同,因而设置的一项特殊法律制度。其设立的目的,就是为了确保香港发往内地使用的公证文书的真实性、合法性。

而中国公证文书,则是指在香港签发的文件,经过合法程序而用于内地的文件。由于内地与香港执行的法律存在差异,因此在香港发出的合法文件,要在特殊场景下在内地使用,则必须经过公证。即公证必须由中国委托公证人进行合法性审查,并就审查结果进行签章证明,否则该文件在内地视为无效。

因此,各类香港公司文件皆有可能需要进行公证,但各类公证程序的共性在于,如果不通过合理合法的流程和渠道进行认证,那么该文件处于另一法律环境下,很可能被视为一张废纸。这一结果不仅浪费财力人力物力,更重要的是因公证程序出现纰漏,而导致事件的解决受到严重影响,甚至导致巨额损失以及法律风险。

通常来说,香港公司公证有“全套”及“半套”之分。全套公证需要提供的资料包括公司注册证书、商业登记证、成立表格或年检文件、章程;而半套公证需要提供的资料为公司注册证书、商业登记证;这些文件可使用扫描件或复印件,并且公证文件中还可添加董事股东身份证等附件,相应的,公证附件越多,则费用越高。并且在办理公证时需要注明该公证文件的用途,如办理外商投资之用等使用场景限定。


由此可见,香港公司公证作为连接两地间法律环境的桥梁,拥有极为重要的作用。而正是由于香港公司公证文件作用广泛且要求严苛,因此选择正确办理渠道显得十分重要。如果您对办理香港公司公证有任何问题,欢迎您与我们联系,通惠管理顾问必将竭诚为您服务。通惠管理顾问专注个人、企业服务十余年,获得万余客户信任。能为您提供国内外公司注册香港个人银行开户香港公司银行开户香港公司年审、审计报税、国内公司代记账报税、商标及专利申请、书号刊号申请、恢复香港公司注册等全方位、一条龙服务,让您全身心投入公司业务发展,再无后顾之忧。选择通惠,选择安心。

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