本文作者 | Mars Yang

图片来源 | 互联网

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香港作为内地客商最为青睐的离岸公司注册地，每年都会吸引大量的内地客商注册香港公司。而在注册香港公司时，都会出现一个词“法定秘书”，为什么香港公司注册会有“法定秘书”这个职位呢？今天，通惠管理顾问就为大家介绍，香港公司法定秘书和商务秘书有什么不同。

一、法定秘书

香港公司条例规定，香港有限公司必须有一名香港法定秘书，该法定秘书必须由香港本地自然人或法人担任，负责对接政府相关部门，协助企业进行年审，审计、报税等公司维护事项。法定秘书不同于商务秘书，法定秘书是在香港注册的有限公司，是法律要求必须存在的。法定秘书服务也相当于海外人士在香港的代言人，法定秘书对公司没有直接的控制权或拥有权，但如果公司出现问题，法定秘书将要承担一定责任。

法定秘书服务包括：

提供注册地址及法定注册秘书；

秘书服务处理及保存公司之法定记录（股东及董事名册）；

安排及出席董事/股东会议，编制及保存公司之法定会议记录；

代公司保持和政府部门之间的联络，响应政府部门的查询；

秘书服务代收及处理政府往来函件，按客户旨意代为处理；

安排办理公司年审事宜：

1.换领商业登记证，代缴政府登记费及徽费；

2.秘书服务制作及呈交周年报表，代缴政府登记费；

二、商务秘书

商务秘书服务有别于法定秘书服务。通常商务秘书服务是对在香港成立公司，提供多元化、多功能的商务配套服务。

商务秘书服务包括：

提供商业通讯地址；

代收及处理公司商业及银行往来信件；

提供香港电话及传真号码以做宣传（如名片、信头纸、宣传资料等）；

提供商务电话传真接收服务，专人接听来电、接收传真、记录留言、转达信息等；

将传真及函件经扫描后，以电子邮件方式即时发送给收件人；

将收到的传真及信件原件定期转寄给收件人；

提供独立专线电话传真转接服务，可将来电转拨至指定电话上接听；

收邮件及小件物品，可暂存或代为处理；

提供会议室及商务会客接待服务。

申请商品出入口证，进出口报关，商品条码等。

由此可见，香港公司法定秘书作为香港公司的必要条件之一，承担多项维持香港公司合法运营的工作。因此，您应该选择一家专业且有责任心的香港公司秘书服务提供商为您保驾护航。而通惠管理顾问专注企业服务十余年。能为您提供国内、外公司注册、香港公司银行开户、香港公司年审、审计报税、国内公司代报税等全方位、一条龙服务，让您全身心投入公司业务发展，再无后顾之忧。选择通惠，选择安心。