香港公司应该如何维护

浏览次数:162023-07-12 09:00:01


本文作者 | Mars Yang

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香港公司作为最受青睐的离岸公司之一,吸引了大量来自世界各地的客商注册。当然,与世界其他地方注册的离岸公司一样,香港公司注册完成后,也需要定期进行维护。今天,笔者就为大家介绍,如何进行香港公司的维护工作。


香港公司应该如何维护


一般来说,香港公司的维护工作可以分成两个方面,即香港公司的年审工作和香港公司续牌工作。与香港公司注册时的工作一样,这两项工作对应了两个港府部门,即香港公司注册处和香港税务局。

香港公司年审:

香港公司年审是在香港公司注册处办理,其具体内容是向香港公司注册处,递交上一年度该公司变更的各项信息,并向港府缴纳香港公司年审费用,以维持香港公司的合法存续地位。

虽然香港公司有注册信息变更时,都会由公司法定秘书向公司注册处递交注册信息变更表格,并领取信息变更后的证书文件。而可变更的注册信息包括公司名称、股东及董事、股份分配比例、注册地址、法定秘书等详细信息。

香港公司续牌:

香港公司续牌主要是指香港公司商业登记证的续费工作,这部分工作是在香港税务局完成。依照香港法规要求,香港公司每年都必须换领当年度的商业登记证,并在其营业地址展示最新年度的商业登记证。

与香港公司注册证书一样,香港公司的商业登记证也可以变更各项已登记信息。不过,由于香港公司注册证书和商业登记证显示的是相同信息,因此无论是修改香港公司注册证书信息,还是更改商业登记证信息,都必须在注册处和税务局同时修改。

当然,如果香港公司如果不打算继续使用,还可以选择暂停营运、注销和转让;暂停营运可以简单理解为公司休止活动,不再进行商业行为。当然,这也需要递交休止申请的香港公司满足一定条件,包括没有拖欠过往年度香港公司的年审、续牌业务,没有拖欠任何应缴纳的政府规费,也没有拖欠过往年度的税务申报表和应缴纳税款。在申请香港公司休止后,可以不再缴纳香港公司注册处收取的年审费用,且由于香港公司处于休眠状态,也不必再进行税务申报工作。如果想要重启该香港公司的经营活动,自然也需要向港府提交重新恢复营业的申请。

另外,对于不打算再使用的香港公司,还可以进行转让和注销。其中,香港公司转让很简单,只要变更公司的董事并办理股权转让申报即可;如果该香港公司还带有对应的银行账户,也需要到银行办理相应的董事变更业务(如不办理该项业务,会带来较大的潜在风险);而香港公司注销业务要复杂一些,需要先检查打算注销的香港公司是否有未尽的政府业务(年审续牌报税等)、未缴纳的税金和罚款、未办结的法律事项(如未处理的法院传票、司法纠纷等)。在确定该公司不存在未尽事项后,才能向香港税务局提交《不反对撤销申请》,在获得税务局同意撤销注册回复后,才能办理相应的香港公司注销流程。


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