香港公司各认证方式流程简介

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本文作者 | Mars Yang

图片来源 | 互联网

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香港作为世界知名的离岸金融中心和贸易自由港,一直以来都受到世界各地客商的重视,而内地与香港之间便利的交通,也让大量内地客商选择香港作为离岸公司首选的注册地,并以香港公司为依托,开展对外商业投资活动。但由于世界各国的政治和法律基础不尽相同,使得香港官方(或权威机构)发出的文件在香港以外使用,就必须经过相应的认证。今天,通惠管理顾问就为大家介绍,香港公司碰到的各种认证方式,以及相应的办理流程。


香港公司各认证方式流程简介


由于历史原因,香港实行了与内地截然不同的政治制度,而在香港回归祖国后,通过“一国两制”政策保持了发展优势,并且成为内地资本向外扩张的重要通道之一,大量内地企业通过注册香港公司,参与境外项目中;也有早很多香港公司看中内地良好的发展机遇,希望通过香港公司开拓内地市场。但由于各国各地区之间存在的法律和政治差异,使得香港公司无论是进入内地投资,还是向中国境外发展,都不可避免的需要对官方(或权威机构)发出的文件进行公证认证。一般来说,香港公司可能接触到的认证方式主要有以下几类:

1、中国委托公证人公证

由于内地与香港之间的法律基础存在巨大差异,且一国两制制度赋予了香港较高的自主权,因此香港公司想要进入内地开展业务,必须先对香港公司的法律主体资格进行验证,即需要先由司法部任命的“委托公证人”对香港公司相关文件(如公司注册证书、商业登记证、公司章程、周年申报表等)的合法性、有效性、持续性等法律属性进行核验,核验完成的文件经公证人加盖印鉴后,再转至中国法律服务(香港)有限公司进行加签(对公证人资格进行确认),这两项程序完成后,即可在内地使用。根据使用地对香港公司文件的核验数量,又可将香港公司内地公证分为“全套”和“半套”,这两者由于核验文件数量不同,因此耗费的时间和金钱都会有一定区别。

2、海牙认证

海牙认证是《关于取消要求外国公文书认证的公约》(简称《海牙公约》)的执行程序,即香港官方发出的文件,若要在《海牙公约》的签约国或地区使用,可以通过较为简单的方式对该文件进行核验。核验的具体流程为香港当地的国际公证人(通常为执牌律师)对文件的合法性、有效性、持续性等法律属性进行公证,然后将经过公证且签章的文件转至香港最高法院进行加签,以防止公证阶段造假。当文件完成了公证人公证和最高法律机构加签,即可递交境外使用。由于海牙认证的程序较少,因此耗费的时间和金钱也较少。不过需要注意的是,海牙认证的文件单位为“份”,即每分文件都要单独认证。

3、使领馆认证

使领馆认证可以说是各种认证方式的始祖,其主要流程为文件先由国际公证人进行公证,在取得国际公证人的核验签章后,将文件转至香港最高法院对公证人身份进行核验,并在核验确认后再次加签,以证明公证人身份合法。当香港最高法院加签完毕后,就要将文件转至使用地驻香港的使领馆签章(这一步可理解为文件的“签证”),只有获得使领馆签章的文件,才能送往最终使用地使用。使领馆认证的程序较多,因此耗费的时间和金钱也较多。


从以上介绍不难看出,香港公司相关文件如要在内地或境外使用,需要根据使用地的要求,进行相应的认证。由于香港公司不同方式的认证,都需要耗费相应的时间和金钱,因此选择一家专业且有责任心的企业服务提供商提供服务,就显得十分必要。而通惠管理顾问专注个人、企业服务十余年,获得万余客户信任。能为您提供香港、新加坡、日本、美国、开曼、BVI、塞舌尔、马绍尔等国内外公司注册公司及个人银行开户离岸公司年审审计报税、香港公司公证、国内公司代记账报税、境内外商标专利申请、书号刊号及二维码申请、恢复离岸公司注册等全方位、一条龙服务,让您全身心投入公司业务发展,再无后顾之忧。选择通惠,选择安心。


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